工程维修管理流程图

2020-07-06   浏览【101】

​ 工程维修管理流程 学校 集团公司 学校领导 第三方公司 财务部 备注 立 项 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ①需求学校提供详细的工程、维修信息及要求 ​ ​ ​ ​ 注1：有可推荐供应商的需提供供应商信息。 ​ ​ ​ ​ ​ 注2：申请总金额大于5000少于20万人民币的需进行三方报价或进行议标。 ​ ​ ​ ​ 审 批 ​ ​ ​ ​ 注3：申请总金额大于20万人民币的需要进行招投标。 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ②申请单需经相关领导签字批准。 ​ ​ ​ ​ ​ 注1：学院：部门领导+资产科+院办+董事长或集团总经理（5000以上） ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 注2：其它学校：部门领导+校院领导+董事长或集团总经理 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 招投标 ​ ​ ​ ​ ​ ③招投标工作小组由学院工程科和集团工程科组成        ​ ​ ​ 主要负责编制招标文件及审定标底，组织召开开标会议、组织召开开标会议、组织评标。 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 招投标领导小组由集团总经理和董事长担任。 ​ ​ ​ ​ 对投标项目和招标文件进行审批，对招标结果进行确认。 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 签订合同 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ④申请学校与施工单位签订合同，后勤部进行协调。 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 施 工 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ⑤施工过程中，学校及后勤人员需对隐蔽工程进行验收，并定期勘查施工进度及工程质量做好记录。 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 验 收 ​ ​ ​ ​ ⑥工程结束后，学校及后勤部门对工程质量和使用效果进行验收。 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 审 计 ​ ​ ​ ​ ⑦工程结束后需要有第三方机构进行核价和审计。 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 结算付款 ​ ​ ​ ​ ​ ⑧工程科准备合同付款所需文件，并填写付款凭证进行流转审批流程。 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 注1：学院：部门领导+专项负责人+审核人+院长+董事长或集团总经理（5000以上） ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ 注2：其它学校：部门领导+校领导+董事长或集团总经理 ​ ​ ​ ​ ​ 归 档 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ⑨财务部进行付款和计入财务账务，相关学校记入固定资产目录清单。 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​

来源：院办