上海震旦职业学院信息公开指南

根据《高等学校信息公开办法》 《上海震旦职业学院信息公开实施细则》，为了更好地向社会提供信息公开服务，特编制《上海震旦职业学院信息公开指南》（以下简称《指南》）。

一、主动公开

（一）公开范围

我校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的 《上海震旦职业学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。

（二）公开形式

对于主动公开的信息，我校主要在“信息公开网”进行公开，具体网址为：http://public-info.aurora-college.cn

此外，我校还将根据实际情况，通过学校其它网站、年鉴、会议纪要、校报校刊、校内广播等方式予以公开，并根据实际需要设置公共查阅（资料索取）点、信息公告栏或电子显示屏幕等场所、设施。（根据实际情况增设或调整）

（三）公开时限

各类应当公开的信息产生后，本校将尽量在第一时间内予以公开，最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。

二、依申请公开

师生员工、社会公众、法人或者其他组织因自身学习、科研、工作等特殊需要，可向本院以书面的形式申请获取主动公开以外的信息。本校依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

（一）受理部门

本校自2013年5月1日起正式受理信息公开申请，受理部门：院长办公室；办公时间：工作日8:30-16:00；办公地址：上海市宝山区市一路88号1403办公室；联系电话：021-66866920；传真号码：021-66865043；邮政编码：201908；电子邮箱地址：yb@aurora-college.cn。

（二） 提出申请

申请人向本校申请公开信息，请提交载明下列内容的申请表：

    1、申请人的姓名或单位名称、有效身份证明、联系方式；

    2、有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述；

    3、获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。

（三）申请途径

向本校提出申请的，请填写并提交《信息公开申请表》（样本见附表，以下简称《申请表》）。《申请表》复制有效。

    1、在线申请。本校信息公开网站已开通在线申请功能。入口

    2、通过电子邮件提出申请。申请人可以在本校“信息公开网”上下载《申请表》，申请人填写《申请表》后通过Email发送至邮箱yb@aurora-college.cn。

    3、信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的，请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的，请相应注明“信息公开申请”的字样。

    4、当面申请。申请人可以到本校受理部门，填写《申请表》，当场提出申请。

    5、特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息的，应当持有效身份证件，当面向本校提交书面申请。

本校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（四） 申请处理

本校收到《申请表》后，对《申请表》进行审查，并根据下列情况分别作出处理：

    1、属于公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；

    2、属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；

    3、不属于本校职责范围或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息的职责单位的，将告知申请人该单位的名称、联系方式；

    4、申请公开的信息中含有不应当公开的内容但能够区分处理的，告知申请人并提供可以公开的部分信息内容，对于不予公开的部分进行说明；

    5、申请内容不明确、申请表填写不完整或未提供有效身份证明的，将告知申请人作出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请。

    6、同一申请人无正当理由重复向本校申请公开同一信息，本校已经作出答复且该信息未发生变化的，将不再重复处理。

    7、学校将根据实际情况作出其他答复。

（五）处理时限

本校收到信息公开申请，能够当场答复的，将当场予以答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，将告知申请人，延长答复的期限但最长不会超过15个工作日。

本校提供信息时若产生检索、复制、邮寄等费用的，将依照上海市物价局和财政局规定的收费标准向申请人收取费用，并在申请人办妥缴费手续后即予办理信息的提供。

三、监督方式

学校在学校网站开设信息公开意见箱，听取对信息公开工作的意见和建议。

公民、法人或其他组织认为本校未切实履行信息公开义务的，可以向本校监督部门投诉。

监督部门：督导室；

办公时间：工作日8:30-16:00；办公地址：上海市宝山区市一路88号；

联系电话：021-66860711；传真号码：021-66865043；邮政编码：201908；

公民、法人或其他组织也可以向本校的上级主管部门举报。