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关于规范物资申购、领用和管理规定
  2017-10-25   浏览【139

上海震旦职业学院

关于规范物资申购、领用和管理规定

 

各学院、部门:

为加强学校资产管理、规范物资的申购、领用和管理等工作,学校决定由资产科(暂隶属于院长办公室)负责。现将有关物资的申购、领用和管理工作规定如下:

一、各学院、部门设一名兼职资产管理员,负责本部门物资的申购、领用和管理,配合学校资产科定期核查本部门资产情况(名单与324日前报资产科王强)。

二、申购:

各部门的物资设备等申购,需填写“上海震旦职业学院物资申购单”,本部门领导审批签字,报资产科。由院长办公室主任核准(重大物资设备报校领导审批),再报集团统一采购。属固定资产的,由资产科将“申购单”及附件复印存档,以备验收、入库、领用。

三、验收入库

物资到货后,采购人员应及时交资产科验收,并由资产科开具“入库单”(三联单)。物资采购人员凭“入库单”(验收联),方可到财务办理报销手续。

四、领用:

物资或设备的领用,需由兼职资产管理员到资产科办理领用登记手续后,方可领用。

五、资产管理:

1、固定资产管理:依照“谁使用谁保管”的原则,学校将建立“设备使用信息登记卡”进行设备重新确认、登记(原登记卡逐步作废),此操作由资产科负责。具体要求如下:

1)个人使用的设备(电脑、打印机等),登记在个人使用信息卡上(一式二份,一份由部门资产管理员统一保管,一份保留在资产科。离校时携本人“设备信息卡”到资产科办理设备移交手续,方可到人事处办理离职手续。

2)部门资产如需调拨,须书面申请,报资产科,经院办同意方能调拨,

  2、低值物品的管理:

1)低值物品由部门兼职管理员统一领取。资产科建立低值物品使用汇总帐、各部门建立部门低值物品使用分户账。

  (2) 对个人使用低值不易耗的物品(如工具类、电子产品类如移动硬盘等),与固定资产一样登录在“设备使用信息登记卡”上。如自然因素物品不能使用的设备,交资产科办理注销手续。



院长办公室

                                      201639



附件1

上海震旦职业学院物资采购申购单


部门          申请人            联系电话:              20   年  月  日


序号

名称

规格要求

计划申请

实际采购数

参考价格

实际价格

1

2

3

4

申请理由

部门主管

院办意见

学院领导



附件2

       上海震旦职业学院低值物品领用卡

  

部门   

领用时间

物品名称

型号规格

数量

单价

总价

领用人

备注

  

  

上海震旦职业学院物资采购申购单


部门          申请人            联系电话:              20    年    月   日


序号

名称

规格要求

计划申请

实际采购数

参考价格

实际价格

1

2

3

4

申请理由

部门主管

院办意见

学院领导




上海震旦职业学院物资采购申购单


部门          申请人            联系电话:              20    年   月   日


序号

名称

规格要求

计划申请

实际采购数

参考价格

实际价格

1

2

3

4

申请理由

部门主管

院办意见

学院领导



上海震旦职业学院低值物品领用卡

  

领用时间

物品名称

型号规格

数量

单价

总价

领用人

备注














 

来源:财务处

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