CRP系统是一个以教学为核心的新型的信息系统。它是以工作门户(学生、教工和家长门户)为基础,以各种业务功能模块(师生管理、教学管理和办公管理等)为应用核心,最终汇总形成各种协助院领导规划、决策的有效信息。学院领导从推进我院行政管理现代化和促进教学管理信息化等方面考虑,在2016年11月决定上马CRP系统。信息中心和院中层干部由院领导带队分别调研了上海工商职业技术学院、上海出版印刷高等专科学校、济光学院等学校。多次的调研使我们了解了该系统的特点、项目推进中的策略、方法以及难点,使我们在推进该系统时得到了较好的效果。
学院在2016年12月15日召开了CRP项目推进工作小组会议;2106年12月至2017年3月开展CRP项目的商务谈判,签订合同。2017年3月16日召开第二次CRP项目推进工作小组会议,布置CRP启动的准备工作。在信息中心张健主任的带领下中心老师经过近一个多月的准备,于4月18日正式展开为期三天的CRP操作培训。
图1、2、3为各部门在大会议室进行培训
上图为各部门、学院教职工在机房进行实操练习
这次培训是采取理论联系实际的强化方式。第一天上午由广州工程技术职业学院CRP项目的技术人员在1号楼大会议室分别向教务处、学生处、团委、人事处、后保处等相关部门的人员讲解对应功能模块的使用方法,各部门人员分别就使用中所遇到的问题以及希望实现的一些功能要求进行咨询解答。随后几天由CRP技术人员在机房电脑旁直接教授对应模块具体的操作方法,我院部门负责人、具体操作人员、各二级学院专业主任、骨干教师、教学秘书等相关人员参加上机实操,在培训中我院教职工认真操作,遇到问题及时请教,大家相互沟通,相互研讨,受益匪浅。
4月20日在1号楼308教室进行了CRP系统培训总结会,会议由信息中心张健主任主持。会上CRP系统运营厂商周瑞明总经理向学院领导对系统在学校的顺利推进表示感谢,他建议今后出台相关的激励措施和规章制度,在CRP运行过程中形成一个保障体系。
陈力华院长在会上对此次培训工作给予了充分的肯定。他表示高校信息技术的运用是当代大学管理当中必须要走的路,希望与会人员将今天总结会的会议精神传达下去,使每一位教职工对新的校园资源计划做好准备。
陈院长向全体教职工提出三点要求:第一,全体人员要全力投入,尽快熟悉。目前阶段要针对各部门对应的模块多多练习,数据的完善要靠全体员工。第二,努力学习。从入门到熟悉是一个过程,要熟练掌握必须要努力学习该系统。第三,精心研究,成为内行。不但要熟悉自己部门的对应模块,对其他部门的模块也要深入了解。
最后,陈院长表示,整顿教学秩序,规范教学管理、加强教师培养、凝练专业特色,创建特色专业是“震旦三步曲”,这都与CRP系统的应用息息相关,希望在全校教职工的努力下,在厂商的支持下将CRP系统逐步建成民办高职高专中一块招牌。
供稿:信息中心 金瑶 审核:胡克文