9月6日下午，学院召开了新学期信息工作会议，宣传部等相关部门及各二级学院、职能部门的信息员参加了会议，党委副书记夏臻主持主持会议。

夏书记指出，信息工作是学院的重点工作之一，本学期将加强对各二级学院和职能部门的信息报送工作考核，每两周在中层干部会上通报全院信息报送情况；各二级学院和职能处室，要将信息报送工作列入工作任务，并作为个人考核的指标，及时将各部门条线开展的工作反映出来；全院建立信息员队伍，要有职责，有考核标准，并形成例会制度。此外，她要求宣传管理部门要加强联系，走下去，到第一线工作，把握各部门的最新信息。全院共同努力，把信息工作做得更好。

随后，宣传部长黄敏就信息报送的内容、要求、途径和实效性等问题进行了强调，并介绍了学院即将组建的“新媒体学生工作站”和官方微博，以壮大学院宣传队伍，扩展宣传平台，确保信息工作更上一个台阶。