关于标准化考场监控设备的管理规定

      标准化考点建设项目验收后，监控室日常运行情况良好。但近期发现以下两个问题，一是监控设备偶有突发网络中断，巡检视频无法正常调用，；二是个别部门未经教务处同意进入监控室查询视频，学校监控内容的保密性以及监控设备的安全性受到影响。监控室作为对各类考试环境和监考行为的监察，需保证其正常稳定地运营，教务处特制定以下管理措施，以保证监控设备的正常安全运营。

       一、考前巡检

      对于国家级、上海市级、特定校级考试，丰粤公司在考试前一天进行全面细致的巡检。具体考试时间由教务处提供丰粤公司，丰粤公司尽早安排好技术人员。

       二、每月例检

      我院与丰粤公司约定每月15日进行例行检查，遇双休日及国定假日顺延，如遇双方突发事件可另约时间，但必须保证每月至少一次的例行检查，检查范围包括硬件自查、软件自查、网络自查等。同时做好相关记录，双方签字等。

       三、国家级、上海市级考试重点检查

      在国家级、市级考试当天，丰粤公司将至少安排一名技术人员在监控室内检查设备并做好记录，以保证监控设备的正常运行。

       四、监控服务器使用规定

      （1）不得在未经教务处知晓的情况下对监控服务器进行操作。

     （2）学院（部门）使用监控信息先向教务处提出申请，并填写监控信息查询单，提交至教务处后由电教教师专门负责监控内容的搜索、查看和调用。

     （3）一旦发现设备运行出现问题，及时联系丰粤公司与厂家协同解决问题，并将情况做好记录。

      未尽事宜，我院将与丰粤通信公司进一步沟通协商，进一步完善对标准化考场监控设备的管理。

上海震旦职业学院

2015年12月19日

附件一：

监控信息查询申请单

上海震旦职业学院教务处制

附件二：

2016年上海市教育考试院各类考试信息一览表

附件三：

监控设备例检登记表

上海震旦职业学院教务处制

附件四：

国家级、上海市级考试运营商重点检查记录表

上海震旦职业学院教务处制

附件五：

突发情况记录表