为认真贯彻民主集中制原则，实行科学决策、民主决策，特实行院长议事办公会议规则。院长办公会议是在院长领导下，实行院长行政指挥的一种例会制度。院长办公会议一般每两周召开一次，遇特殊情况可提前、延后或增加。
     一、院长办公会议由院长主持召开，院长不在时由院长交托常务副院长主持。根据会议的内容，有关部、室、处主任和与会议议题相关的人员列席参加。
     二、办公会议的内容主要是讨论决定涉及学院生存与发展、重大决策、重要工作等问题，布署、调整、组织、实施工作任务和重大事项。
    （一）学院生存与发展的重大事项。
        1、重要的基本建设项目，维修项目。
        2、固定资产的购置。
        3、学院内部重要政策制定。
    （二）重要的干部人事调动使用
        1、中层干部的提拔、院内调配、任职。
        2、教职工调配。
        3、教职工重要奖惩事项。
    （三）工作中的重大事项
        1、年初工作计划，年终工作总结。
        2、教代会提案解答及落实提案。
        3、市级以上迎检项目，现场会议，科研课题，省级以上学习人员汇报，确定市级以上各类表彰人员。
        4、党委交办及建议的重大工作事项。
    （四）其他涉及学院工作的重大工作事项。
     三、对提交办公会议讨论的问题，班子成员要事先做好准备，并提出初步意见或建议。特殊情况不能执行时，要及时向院长汇报反映，以便视其具体情况进行调整。
     四、各位主管院长要坚决贯彻院长办公会议的工作意见，个人有不同意见，可以反映，未经采纳要坚决执行集体意见，并根据规定时限抓落实，执行中和完成后要及时向院长进行汇报，以便院长统筹协调工作情况。
     五、为充分发挥办公会议作用，班子成员要认真遵守办公会议制度，按时参加会议，积极贯彻会议决议，保证全院各项工作的协调顺利进行。