为了全面、准确地了解学校档案构成和利用状况的信息及其规律，更好地为学校教育、教学和管理工作服务，特制定本制度：

    1、档案人员要认真做好日常的档案收集和查（借）阅档案的接待工作，及时填写档案查（借）阅登记表，凡利用后有较好的社会效益和经济效益的事例，要及时填写档案利用效果登记表。

2、每年12月份，档案人员要对本年度收集的各类档案的数量、构成状况和提供利用的数量、信息作一次统计。

3、及时做好档案统计数据的综合分析，掌握利用动态和规律，不断改进档案工作，提高档案管理水平，更好地为学校和社会各项工作服务。