学校档案室是集中统一管理本校档案的重要基地，在维护本校历史真实面貌的前提下，集中管理本校的档案和资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为学校教学﹑管理工作服务，特制定本制度：

一、档案库房必须采取积极措施，努力做好防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防有害生物等工作，确保档案完整与安全，延长档案使用寿命。

二、档案存放必须排列有序，不准任意更改。

三、定期检查案卷数量和案卷质量，发现问题应及时向领导汇报，并积极采取措施予以改进。

四、每天做好温湿度记录，库房温度控制在25ºC左右，湿度控制在45~60%KH。

五、非本室档案人员未经许可，不得入库，进出库房应随手关门，定期检查电器设备，每天下班前应关闭门窗，切开电源，确保安全。

六、库房内配置灭火器，并定期检查﹑更换，库房内不得存放杂物。

七、库房每天打扫卫生，每周大扫除一次，保持环境卫生。