本着既要便于利用档案，又要确保档案安全，防止失密，特制定本制度：

一、查（借）阅档案必须填写查（借）阅档案登记簿，查（借）阅档案原则上只限于本部门的档案，跨部门查（借）阅档案必须经过院办主任批准，方可查（借）阅。

二、档案查阅一般应在本室内阅览，需要外借须经室领导同意。

三、外借档案应妥善保管，必须专人借﹑专人阅﹑专人还，外借时间一般不超过三天。

四、查（借）阅档案人员不得随意摘抄﹑复制﹑涂改﹑划线﹑圈点或撕毁档案，要爱护和维护档案原貌，保证档案整洁﹑完整。

五、案卷归还时，应当场检查有无缺损，并及时将案卷放回库房。

六、外单位人员或公民查阅已开放档案，须出示介绍信或有效身份证件。

七、阅档人员阅档时不得吸烟﹑喝茶。