为加强公章管理，严格文书制度，完善工作规范，对“上海震旦职业学院”（包括钢印）、“上海震旦职业学院院长办公室”公章及院长公务私章的使用作如下规定： 

    一、学院行政日常用印种类 

    主要包括：校名印章、校名钢印、“院长办公室”印、院长签名章、院长私章等。 

    二、“上海震旦职业学院”校印（包括钢印）的使用范围 

    1.本院工作证、学生证、毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明、职称资格证书、名誉顾问兼职教授证书、招生录取通知书、聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等。 

    2.以学院名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文。 

    3.各类合同、协议书、申报材料、成果鉴定书、计划任务书、报表、职称（务）申报表、出国审批表等重要文件。 

    4.年度财务预决算、银行兑汇单据、海关免税申请等。 

    5.其他特殊用印。 

    三、“院长办公室”印章的使用范围 

    1.以院长办公室名义对外印发的各类文件、报表、公函、通知、通告等。 

    2.以院长办公室名义出具的证明、签报等。 

    四、名章的使用范围 

    1.毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明、聘书等。 

    2.法人委托书、各类申报书、计划任务书、技术职务任职资格审批表等。 

    五、合同章的使用范围 

    以学院名义签订的各类协议、合同等。 

    六、院长私人公务印章的使用范围 

1.银行兑汇证明。 

2.各类协议、合同等。