一、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验，电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。

二、凭证录入：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识。持有会计电算化考试合格证书；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

三、审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行复核，复核无误后实施登记机内账簿操作，对打印输出的账簿、报表进行确认；此岗位要求具备会计和计算机知识，持有会计电算化考试合格证书，可由主管会计兼任。

四、电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常进行，维护计算机内有关会计数据；此岗位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。

五、电算审查；负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗位可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。

六、数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位；也可由主管会计兼任。

七、实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求，本单位的会计核算业务工作量或人员配备，参照上述同条款对相应电算化的岗位进行适当合并或调整。

会计电算化操作管理制度

一、明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，各类操作人员的密码要定期更换，杜绝未经授权人员操作会计软件；

二、未经复核的机内原始凭证和记账凭证等会计数据，不得实施登账操作；

三、会计电算化工作人员应根据软件设置要求，按规定的操作程序正常进入和退出计算机，并做好上机操作记录。操作记录中应记录操作人、操作时间、操作内容。故障情况等内容。各单位可根据实际情况，设专人保管必要的上机操作记录。

四、建立计算机硬件、软件和数据管理制度

五、保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对相关设备进行保养，保持机房和设备的整洁防止意外事故的发生；

六、确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份；

七、对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续，在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际数据的连续和安全，并由有关会计人员进行监督。

八、健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。

九、健全必要的防治计算机病毒的措施。

电算化会计档案管理制度

一、电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等各类介质中的会计数据和计算机打印输出的的书面会计资料；主要包括记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等信息资料；

二、电算化会计档案管理的重要的会计基础工作。要严格按照有关规定的要求对会计档案进行管理，并指定专人负责；