一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、和财务报告等会计核算专业材料。具体包括：

会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

财务报告类：月度，季度，年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

二、会计机构每年年初按照归档要求，负责将上年度形成的会计档案，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

三、上年度的会计档案，由会计机构保管一年，期满之后，由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管（如未设立档案机构的，应在会计机构内部指定除出纳人员以外专人保管）。

四、保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本人单位负责人批准，可以提供查阅或者复印，并办理登记手续。

五、查阅或者复印会计档案时，至少应有一名本单位会计人员在场，查阅人员不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。

六、会计档案的保管期限分为永久、定期两种（具体见附表）。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

保管期满的会计档案，需要销毁时，按照以下程序销毁：

由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

销毁会计档案时，由档案机构和会计机构同时派员监销（如为国家机关，则由区财政部门、区审计部门派员参加监销）。

 七、本单位撤销时，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，移交本单位的业务主管部门或移交有关档案馆代管。

单位之间交接会计档案，交接双方按有关规定办理交接手续。

附：会计档案的保管期限表

附表：        会计档案的保管期限表