沪震职〔2015〕74号

上海震旦职业学院邮箱管理办法

为了让全院师生更好地利用网络进行教学、科研、学习、对外交流等活动，学院免费提供邮件服务(http://exmail.qq.com/login)。为确保学院邮件系统安全、正常运行，维护学院和师生的利益，根据国家有关法规和学院网络管理办法，特制定本办法。

一、 邮件系统管理

1．信息中心作为学院授权的网络管理部门，负责电子邮件系统的所有管理和维护工作，中心指定专人负责邮件系统的日常运行管理与维护，定期作好邮件备份，及时恢复故障，确保电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。

2．因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时，信息中心应提前以网站公告、群发信件等方式通知用户。

3．尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权，不得向第三方提供用户的注册信息，任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容。但应公安机关要求查阅除外。

4．对于违反有关规定的用户，信息中心有权做出相应处理。如发现用户有下列任何一种情形，中心有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权，而无需通知用户。

  (1) 利用网络故意传播不健康信息；

    (2)违反信息安全保密条例造成失密；

(3) 利用电子邮箱对他人进行骚扰；

(4) 盗用、破坏他人帐号；

    (5)利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”；

(6) 其它违犯学校有关规定的行为；

　　以上各项一经查实，将立即清除该用户帐号并按有关规定对其进行处理。

5．信息中心根据需要有权调整用户邮箱存储空间的大小。

二、邮件帐号的申请、开通、注销

1．教工邮箱（后缀为@aurora-college.cn）, 用户名为：“名字首字母”+“.”+“姓氏全拼”，如帐号重复，则根据先后次序在后面加上阿拉伯数字序号。新教工邮箱根据人事处提供的新进教职工名单进行开通。一个教工只能申请一个邮箱帐号。

2．学生邮箱（后缀为@stu.aurora-college.cn）, 用户名为：“名字首字母”+“.”+“姓氏全拼”，如帐号重复，则根据先后次序在后面加上阿拉伯数字序号。学生用户根据教务处提供的学生信息，由信息中心统一开通帐号，不允许单独申请。

3．部门邮箱（后缀名为@aurora-college.cn）用户名为部门名称首字母。校内部门用户由部门提出申请，到信息中心办理邮箱设置或开设邮件群组。

4．教工在校任职期间，其邮箱帐号可持续使用，教工离职后由人事处提供离职证明，由信息中心注销。学生邮箱帐号在其毕业后保留三个月的时间，然后由信息中心统一注销。

三、用户的权利和义务

1．用户的权利

(1)每个教工用户及学生用户的邮箱空间为无限大。文件中转站使用量为32G，存放天数为30天，还有1000G的邮箱网盘存储空间。

(2)用户邮箱因故不能正常使用时，用户有权要求信息中心进行处理，直至能够正常使用。

(3)电子邮箱密码遭他人篡改或丢失时，用户可凭有效证件(工作证、学生证或身份证)到信息中心请求更改。

2．用户的义务和责任

(1)用户在邮箱使用中必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定，不得利用电子邮件损害国家、学校和他人的利益，如违反国家有关法律、法规和学校有关规定，给国家、学校或他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任。

(2)邮箱帐号仅限本人使用，禁止将本人帐号转借他人或借用他人帐号，用户帐号和密码由用户负责保管。

(3)不得利用电子邮件进行病毒传播等任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为，发现这种行为的用户，有义务向信息中心进行举报。

(4)如发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即通告信息中心。

(5)用户自行承担由自身行为导致的一切后果及损失。如：通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等。

(6)用户应及时将阅读过的邮件进行备份、删除，以减轻服务器负担。

四、免责声明

1．用户因使用电子邮箱传输保密信息和涉及个人或他人隐私的信息，对此造成的一切后果，信息中心不承担任何责任。

2．由于目前的技术状况，防垃圾邮件系统不能拦截所有“垃圾邮件”，由此造成用户收到“垃圾邮件”， 信息中心不承担责任。

3．信息中心对系统由于遭受不可抗拒原因而导致的用户信件损失不承担责任。

4．电子邮件的传输要经过许多网络、安全设备，有多种因素可能造成邮件不能送达，同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致邮件丢失，信息中心不承担由此对用户造成的各种损失。

上海震旦职业学院

2015年6月

上海震旦职业学院电子邮箱（个人用户）申请表

说明：

1.  申请人须携带身份证、工作证（或校园卡）及《申请表》到信息技术中心办理相关手续。

2.  每个教工仅可申请一个学校电子邮箱。

3.  邮箱的初始密码为6个“1”，开通后由用户自行修改。

制表单位：信息中心

制表时间：2015年4月

上海震旦职业学院电子邮箱（单位类用户）申请表

申请单位（公章）：   

                                 说明：

                                 1、申请人须携带身份证、工作证（或校园卡）及《申请表》到信息技术中心办理相关手续。

                                 2、每个校内处级单位原则上仅可申请一个学校电子邮箱（单位类用户），每个教研室可以申请一个邮箱。

                                 3、单位类用户的初始密码为6个“1”，开通后由用户自行修改。

制表单位：信息中心

制表时间：2015年4月