上海震旦职业学院关于2016—2017学年信息公开工作的报告
  2017-10-31   浏览【139

沪震职2017〕83


上海震旦职业学院关于2016—2017学年信息公开工作的报告



根据上海市教育委员会关于印发《2016-2017年度上海高校信息公开评议工作实施方案》的通知(沪教委办〔201745号)要求,按照中共中央办公厅、国务院办公厅《关于全面推进政务公开工作的意见》、《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》、《高等学校信息公开办法》要求,根据2016—2017学年我校信息公开工作的实际情况,编制本年度信息公开工作报告。本年度报告中的统计数据时间为20169月至20178月。全文内容包括概述、信息公开情况、主要问题与改进措施等。本报告的电子版可以从上海震旦职业学院信息公开网站上下载。

一、概述

2016-2017学年,我校不断深入学习党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,完善制度机制建设、继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则推动清单落实,继续推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开。

1.加强基础建设,提升信息员水平。学校进一步完善信息公开网站建设,于201710月完成原网站内容的迁移,完善了依申请公开模块功能,即在线申请或依申请公开表提交后,管理员可以在后端分派到具体部门进行回复处理,部门处理人员处理后须送审给管理员审核,由管理员进行审核后发布。处理过程中,相关操作均可根据配置由系统自动发送待办提醒邮件给相应的管理者,及时高效解决依申请公开不能及时答复的问题。结合市教委组织的信息公开培训精神,研读信息公开评议指标变化及扣分点,在日常业务中与部门信息员共同探讨提升信息公开时效性的解决办法,将信息公开纳入常态化工作,纳入考核指标体系中,切实提升信息员专业化程度。

2.推动清单落实,强化全过程信息公开。及时梳理高等学校信息公开事项清单,对照民办高校实际情况,继续加强高校招生、就业、财务、学生管理等群众普遍关心涉及切身利益的热点领域的信息公开。

根据信息公开评议指标,及时上传招生章程、计划、录取结果等内容,进一步做好普通高校专科层次依法自主招生、应届中等职业学院毕业生招生、退役士兵招生、普通高校秋季招生等考试录取工作的公开力度,配套咨询及申诉渠道等服务,调整招生工作监察小组成员,成立校招生领导小组,切实打造“阳光招生”。同时在学校门户网站设置了招生专栏,提高了招生工作的透明度,切实回应了社会公众最为关切的问题。

为有效组织协调毕业生就业工作,进一步拓展毕业生就业市场,学校下发《关于调整毕业生就业工作指导委员会成员的通知》,制定促进毕业生就业的政策措施和指导服务,认真研究毕业生结构和就业流向,我校2017届毕业生就业率为99.32%。专业对口度为82.92%,对口度均值为3.78分。毕业生就业满意度达96.69%,满意度均值为3.96分。用人单位对学校就业服务工作满意度为100%,其中很满意占比20.69%,满意占比79.31%

根据2016—2017年度高校信息公开评议指标(市属高职高专院校版)的要求,学校公开了2017年教育收费公示表,2017年收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、2016年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等八张表。主动公开民办学校年度审计结果,修订《上海震旦职业学院关于专项经费财务报销的若干意见》、《上海震旦职业学院专项资金(项目)管理办法》、《上海震旦职业学院预算管理办法》、《上海震旦职业学院关于规范物资申购、领用和管理规定》等规章制度,财务与资产管理不断健全。

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)(以下简称《规定》),按照《上海市教育委员会关于贯彻<普通高等学校学生管理规定>的通知》(沪教委学〔201721号)要求,梳理我校学生管理规定,修订学籍管理规定、考试违规行为的认定与处理办法、学生管理规定、校园治安管理规定、宿舍管理规定、课堂教学秩序管理办法、学生安全文明上网守则、学生社团管理规定、学生申诉处理办法等,覆盖学生管理方方面面。


二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量

信息公开网址为 http://public-info.aurora-college.cn/2016—2017学年,信息公开网站通过新闻中心公开信息120余条、最新公开信息90余条、网上公示40余条,信息公开栏目70余条。不断细化公开事项,发挥校园网、校报校刊、微博、微信公众号、移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力,切实增强了公开实效。

(二)主动公开信息情况

按照2016—2017年度高校信息公开评议指标规定的要求,调整了信息公开栏目,现有栏目包括学校基本情况、规划计划、教学管理、高校招生信息、学风建设、学生事务管理、教师人事、财务资产管理、基建与维修工程管理、国际交流与合作、监督工作、后勤保障等12个二级指标,下设56个三级指标。增加了学术委员会决议、年度学风建设工作报告、新修订的学生学籍管理规定、收支预算总表等八张表、年度建设项目与维修工程一览表、节能管理工作情况等三级指标。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在信息公开网站设置了“依申请公开”专栏,公开了依申请公开流程,明确院长办公室为依申请公开的受理机构,提供在线申请、表格下载等服务,畅通依申请公开渠道。

2016—2017学年,我校共受理依申请公开 1 件,及时完成答复。

本学年未发生依申请公开的收费及费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

2016—2017学年,对在校师生进行信息公开情况座谈,经过校领导和信息公开小组的努力,我校信息公开评议好评度在 90% 以上。

上海市教育委员会公布的上海高校信息公开评议工作结果,我校在市属高职高专院校信息公开评议中名列第二,这是对我校信息公开工作成果的认可。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2016—2017学年,学校未收到因学校信息公开工作遭到举报的信息。

六、信息公开工作的主要经验、存在的问题与改进措施

学校自信息公开网站建成以来,校领导一直高度重视信息公开工作,督促信息公开常态化、制度化、规范化。在组织领导、队伍建设、制度规范、技术支持等方面不断健全与完善,信息公开工作成果显著。

当然,我校信息公开工作的开展仍存在不足之处,网站的活跃度还不够,虽然设置了网上咨询、网上征求意见等在线受理模块,但师生员工对于网站的使用率不高;全过程的信息公开有待完善,尤其是意见征求类的信息,反馈度不高;信息发布的形式单一,数字化、图表图解、音频视频等公开方式有待加强,微博、微信客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力有待增强。

在今后的工作中,学院将进一步完善信息公开长效机制,密切联系群众,主动回应社会关切,在阳光招生、财务管理、学生管理等重点领域继续深化信息公开内容,将信息公开逐步融入到学校法治管理的全过程中。同时,要更加注重师生评议,发挥师生员工对信息公开工作评议的积极作用,完善信息公开考核机制,确保信息公开各项工作落到实处,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步促进学校和社会之间的良性互动。

上海震旦职业学院

2017 1030



附件:高等学校信息公开事项清单及网址列表





上海震旦职业学院院长办公室                                        20171030日印发

来源:院办

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