图书采购是图书馆藏书建设中十分重要的环节，一个图书馆藏书质量的好与差，关键是靠图书的采购。为了加强图书馆的藏书建设，认真做好这项工作，特制定本条例。

1 、图书采访人员要广泛听取各学院、系专业主任和教师的意见，及时了解学校专业设置和变化情况，调整采购计划。

2 、定期将新书目录发给各学院，请专业主任和老师挑选，由院长审核后报送图书馆采购。

3 、每年年初图书馆要根据学校教学和科研的需要，制定图书采购计划，提出经费申请，报送校办，经学校领导审核批准后方可执行。

4 、图书采购采取招标形式，确定图书供应商 1-2 家。由学校组织校办、校长助理、财务、审计和图书馆等部门组成招标小组讨论确定。具体由图书馆与图书供应商签订合同。

5 、图书馆采访人员一定要严格执行合同上的各项条款。

6 、采编人员要认真做好到馆图书的验收工作，做到书名、作者、出版社、价格和折扣等各项全部符合后，方可签收。如果发现问题要及时与书商联系。

7 、图书采购经费报销必须由采访人员、验收人员、馆长三人同时签名后，

报送校办审核，再报主管校长签名后方可送财务处付款。

                                                                                                                                                                                                                   上海震旦职业学院图书馆

                                                                                                                                                                                                                     2012 年 1 月 30 日